一、我们收集什么
我们只收集把项目推进下去所必需的信息。按你使用的功能分：
- 提交方案（供应商）：公司名称、联系方式（微信 / 电话 / 邮箱）、方案标题与说明、附件链接，以及你上传的报价单文件。
- 入会申请：姓名、品牌或公司、联系方式、目标城市、意向赛道、当前进度与你描述的诉求。
- 律师对接请求：姓名、公司、联系方式、要办的事项、对家名称，以及你的 IP 地址。
- 法务 AI 问答：你输入的问题内容与 IP 地址。
- 物流箱单：收货人公司、姓名、电话、邮箱、地址与国家，以及货物明细。这些由你或我们代你填写，用于报关与派送。
- 合同起草（仅管理端发起）：你提供的商业要点，以及当事方档案中的法定名称、地址与签署人姓名。
IP 地址只用于防滥用限流（例如同一 IP 每日提问上限），不用于画像、不用于广告。
二、我们不收集什么
有些数据我们刻意不收，因为业务上不需要：
- 本站不使用 Cookie，也没有任何统计或广告脚本（无 Google Analytics、无像素、无热力图）。我们不跨站追踪你。
- 门店员工的个人信息一律不存。培训模块只接收工号、花名、岗位与到岗日期四项——算认证完成度只需要这些。身份证件号、生日、住址、薪资、简历、面试评价、I-9 / W-4 影像，接口层面就不接收。
- 我们不收集支付信息：本站不处理付款。
三、为什么收集（使用目的）
- 联系你、回复你的提交与申请；
- 在门店项目中比选与推进方案；
- 按报关与承运的要求生成箱单、办理清关与派送；
- 防止灌数据与滥用（这是留存 IP 的唯一目的）；
- 在你提问时生成法务一般性信息答复。
我们不会把你的信息用于广告投放，也不会出售你的个人信息。
四、谁能看到
内部：只有本站管理端可见完整信息。方案内容、报价成本、联系方式不对其他供应商或访客公开。公开页面上只出现流程与阶段信息。
凭码链接：报价单、箱单等单据通过带 token 的链接分享给相关方。链接即权限——拿到链接的人就能看到该单据，请勿转发给不该看的人。承运方看到的箱单视图中，不包含货代指派与我们的内部备注。
第三方服务商（按最小必要范围）：
- Cloudflare, Inc. —— 网站托管、数据库与文件存储，以及基础的网络日志（含 IP、User-Agent）。
- Google LLC（Gemini API） —— 你在法务 AI 问答中输入的问题内容会发送给该服务以生成答复。请不要在问答框里输入姓名、联系方式或商业机密。
- Anthropic PBC（Claude） —— 仅在我们内部发起合同起草时，将你提供的商业要点发送给该服务生成草稿。
- Telegram Messenger —— 新的提交与申请会以通知形式推送到我们的内部群组，通知中包含标题、公司名与联系人。
除上述情形，以及法律要求或为保护合法权益所必需的情况外，我们不向第三方披露你的信息。
五、跨境传输
我们的业务覆盖多个国家，服务器与上述服务商位于美国及其全球节点。你提交的信息会被传输至并存储于中国境外（主要为美国）。使用本站即表示你了解并同意这一传输。
六、保存多久
方案与项目记录长期保存：一个未被采纳的方案，在下一个项目里可能正合适；一处被否决的铺位，它的否决理由能替后来人省一趟路。这是本站的核心价值，因此我们默认不做定期删除。
箱单与报关记录按贸易与税务要求保存。限流用的 IP 记录仅作短期计数用途。
你可以随时要求我们删除你的信息——见下一节。
七、你的权利
来信 [email protected] 即可要求：
- 查阅我们持有的关于你的信息；
- 更正不准确的信息；
- 删除你的提交（法律或税务要求必须保留的除外）；
- 撤回此前的同意，并停止接收我们的联系。
为防止冒名请求，我们可能需要你通过原提交时留下的联系方式确认身份。我们会在收到请求后的合理期限内答复。
如果你所在的司法辖区（例如加利福尼亚州或欧洲经济区）赋予你更多权利，这些权利同样适用——来信说明即可，我们不会因为你不在纽约州就区别对待。
八、安全
数据传输全程使用 HTTPS。管理端有独立口令，公开页面不返回内部字段——报价成本、承运指派、内部备注在服务端查询层面就不取。
但请注意：凭码链接本身就是凭据。任何拿到链接（及口令，若有）的人都能查看对应单据。请勿在公开渠道分享。
九、未成年人
本站面向企业与商业用户，不面向 16 岁以下的未成年人，也不有意收集其信息。
十、政策变更
我们可能更新本政策。更新后本页顶部的生效日期会随之变更；涉及重大变化时，我们会通过你留下的联系方式告知已知的活跃用户。
十一、联系我们
隐私相关的任何问题或请求，请联系 [email protected]（iCook Cloud Inc.）。