I. Maklumat yang kami kumpul
Kami hanya mengumpul maklumat yang diperlukan untuk meneruskan projek. Mengikut fungsi yang anda gunakan:
- Penyerahan cadangan (pembekal): nama syarikat, maklumat hubungan (WeChat / telefon / e-mel), tajuk dan penerangan cadangan, pautan lampiran, serta fail sebut harga yang anda muat naik.
- Permohonan keahlian: nama, jenama atau syarikat, maklumat hubungan, bandar sasaran, bidang yang diminati, kemajuan semasa dan keperluan yang anda nyatakan.
- Permintaan untuk dihubungkan dengan peguam: nama, syarikat, maklumat hubungan, perkara yang hendak diuruskan, nama pihak lawan, serta alamat IP anda.
- Soal jawab AI undang-undang: kandungan soalan yang anda masukkan dan alamat IP anda.
- Senarai pembungkusan logistik: syarikat penerima, nama, telefon, e-mel, alamat dan negara, serta butiran barangan. Maklumat ini diisi oleh anda atau oleh kami bagi pihak anda untuk pengisytiharan kastam dan penghantaran.
- Penyediaan kontrak (dimulakan melalui bahagian pentadbir sahaja): perkara komersial utama yang anda berikan, serta nama sah, alamat dan nama penandatangan dalam profil pihak yang berkenaan.
Alamat IP hanya digunakan untuk pengehadan kadar bagi mencegah penyalahgunaan (contohnya had harian bagi soalan daripada IP yang sama), dan tidak digunakan untuk pemprofilan atau pengiklanan.
II. Maklumat yang tidak kami kumpul
Terdapat sesetengah data yang sengaja tidak kami kumpul kerana tidak diperlukan untuk urusan perniagaan:
- Laman ini tidak menggunakan Cookie dan tidak mempunyai sebarang skrip analitik atau pengiklanan (tiada Google Analytics, piksel atau peta haba). Kami tidak menjejaki anda merentas laman.
- Maklumat peribadi pekerja kedai langsung tidak disimpan. Modul latihan hanya menerima empat perkara, iaitu nombor pekerja, nama samaran, jawatan dan tarikh mula bertugas—hanya maklumat ini diperlukan untuk mengira tahap penyempurnaan pensijilan. Nombor dokumen pengenalan diri, tarikh lahir, alamat kediaman, gaji, resume, penilaian temu duga, serta imej I-9 / W-4 sememangnya tidak diterima pada peringkat antara muka.
- Kami tidak mengumpul maklumat pembayaran: laman ini tidak memproses pembayaran.
III. Sebab maklumat dikumpul (tujuan penggunaan)
- Menghubungi anda dan memberikan respons terhadap penyerahan serta permohonan anda;
- menilai, memilih dan meneruskan cadangan dalam projek kedai;
- menghasilkan senarai pembungkusan serta mengurus pelepasan kastam dan penghantaran mengikut keperluan pengisytiharan kastam dan pengangkut;
- mencegah penghantaran data secara membanjiri sistem dan penyalahgunaan (ini satu-satunya tujuan alamat IP disimpan);
- menghasilkan respons berbentuk maklumat undang-undang umum apabila anda mengemukakan soalan.
Kami tidak akan menggunakan maklumat anda untuk penyiaran iklan dan tidak akan menjual maklumat peribadi anda.
IV. Siapa yang boleh melihatnya
Dalaman: maklumat lengkap hanya boleh dilihat melalui bahagian pentadbir laman ini. Kandungan cadangan, kos sebut harga dan maklumat hubungan tidak didedahkan kepada pembekal lain atau pelawat. Halaman awam hanya memaparkan maklumat proses dan peringkat.
Pautan berkod: dokumen seperti sebut harga dan senarai pembungkusan dikongsi dengan pihak berkaitan melalui pautan yang mengandungi token. Pautan ialah kebenaran akses—sesiapa yang memperoleh pautan tersebut boleh melihat dokumen berkenaan; jangan majukannya kepada orang yang tidak sepatutnya melihatnya. Paparan senarai pembungkusan yang dilihat oleh pihak pengangkut tidak mengandungi penugasan pengangkut dan catatan dalaman kami.
Penyedia perkhidmatan pihak ketiga (setakat minimum yang diperlukan):
- Cloudflare, Inc. —— pengehosan laman web, pangkalan data dan penyimpanan fail, serta log rangkaian asas (termasuk IP dan User-Agent).
- Google LLC (Gemini API) —— kandungan soalan yang anda masukkan dalam soal jawab AI undang-undang akan dihantar kepada perkhidmatan ini untuk menghasilkan respons. Jangan masukkan nama, maklumat hubungan atau rahsia komersial dalam kotak soal jawab.
- Anthropic PBC (Claude) —— hanya apabila kami memulakan penyediaan kontrak secara dalaman, perkara komersial utama yang anda berikan akan dihantar kepada perkhidmatan ini untuk menghasilkan draf.
- Telegram Messenger —— penyerahan dan permohonan baharu akan dihantar kepada kumpulan dalaman kami dalam bentuk pemberitahuan yang mengandungi tajuk, nama syarikat dan orang untuk dihubungi.
Selain keadaan di atas, keperluan undang-undang atau keadaan yang diperlukan untuk melindungi hak dan kepentingan yang sah, kami tidak mendedahkan maklumat anda kepada pihak ketiga.
V. Pemindahan rentas sempadan
Perniagaan kami merangkumi beberapa negara, manakala pelayan dan penyedia perkhidmatan di atas terletak di Amerika Syarikat serta nod global mereka. Maklumat yang anda serahkan akan dipindahkan ke dan disimpan di luar China (terutamanya di Amerika Syarikat). Dengan menggunakan laman ini, anda dianggap memahami dan bersetuju dengan pemindahan ini.
VI. Tempoh penyimpanan
Rekod cadangan dan projek disimpan untuk jangka panjang: cadangan yang tidak diterima mungkin sesuai untuk projek seterusnya; sebab sesuatu lokasi kedai ditolak boleh menjimatkan perjalanan orang lain pada masa hadapan. Inilah nilai teras laman ini, maka secara lalai kami tidak melakukan pemadaman berkala.
Senarai pembungkusan dan rekod pengisytiharan kastam disimpan mengikut keperluan perdagangan dan percukaian. Rekod IP untuk pengehadan kadar hanya digunakan bagi tujuan pengiraan jangka pendek.
Anda boleh meminta kami memadamkan maklumat anda pada bila-bila masa—lihat bahagian seterusnya.
VII. Hak anda
Anda hanya perlu menghantar e-mel kepada [email protected] untuk meminta perkara berikut:
- Mengakses maklumat tentang anda yang kami pegang;
- membetulkan maklumat yang tidak tepat;
- memadamkan penyerahan anda (kecuali maklumat yang wajib disimpan menurut keperluan undang-undang atau percukaian);
- menarik balik persetujuan terdahulu dan berhenti menerima komunikasi daripada kami.
Untuk mencegah permintaan penyamaran, kami mungkin perlu meminta anda mengesahkan identiti melalui maklumat hubungan yang diberikan semasa penyerahan asal. Kami akan memberikan respons dalam tempoh yang munasabah selepas menerima permintaan.
Jika bidang kuasa tempat anda berada (contohnya California atau Kawasan Ekonomi Eropah) memberi anda hak tambahan, hak tersebut turut terpakai—anda hanya perlu menghantar e-mel untuk menerangkannya; kami tidak akan melayan anda secara berbeza hanya kerana anda tidak berada di negeri New York.
VIII. Keselamatan
HTTPS digunakan sepanjang penghantaran data. Bahagian pentadbir mempunyai kata laluan tersendiri dan halaman awam tidak mengembalikan medan dalaman—kos sebut harga, penugasan pengangkut dan catatan dalaman sememangnya tidak diambil pada lapisan pertanyaan pelayan.
Namun, sila ambil perhatian: pautan berkod itu sendiri ialah bukti kelayakan. Sesiapa yang memperoleh pautan tersebut (dan kata laluan, jika ada) boleh melihat dokumen yang berkaitan. Jangan kongsikannya melalui saluran awam.
IX. Kanak-kanak
Laman ini ditujukan kepada syarikat dan pengguna komersial, bukan kepada kanak-kanak di bawah umur 16 tahun, dan kami juga tidak mengumpul maklumat mereka dengan sengaja.
X. Perubahan dasar
Kami mungkin mengemas kini dasar ini. Selepas kemas kini, tarikh berkuat kuasa di bahagian atas halaman ini akan turut berubah; sekiranya terdapat perubahan besar, kami akan memaklumkan pengguna aktif yang kami ketahui melalui maklumat hubungan yang telah mereka berikan.
XI. Hubungi kami
Untuk sebarang pertanyaan atau permintaan berkaitan privasi, sila hubungi [email protected] (iCook Cloud Inc.).